Alternative a Access, Visio e Project su Linux

Word, Excel e PowerPoint hanno un’alternativa diretta e matura. Access, Visio e Project sono un altro discorso: non esiste un sostituto 1:1 per nessuno dei tre, e se un articolo ti dice il contrario ti sta mentendo. Quello che esiste sono strumenti diversi che coprono la maggior parte dei casi normali, con dei limiti reali su cui è meglio essere chiari subito invece che scoprirli a metà lavoro.

Se non hai ancora sistemato la suite base o i PDF, parti da lì: 👉 Leggi qui: Suite per ufficio su Linux: LibreOffice, OnlyOffice e le alternative online 👉 Leggi qui: Gestire i PDF su Linux

Vieni da Access, Visio, Project? Ecco cosa usi adesso

Vieni da	Su Linux usi
Access	LibreOffice Base
Visio	draw.io / diagrams.net
Microsoft Project (uso da solo, file .mpp da aprire)	ProjectLibre
Microsoft Project (pianificazione semplice, niente file legacy)	GanttProject
Microsoft Project (team, gestione progetti aziendale)	OpenProject (self-hosted)

Nota già dalla tabella una cosa: per Project non c’è una risposta unica, dipende da cosa devi fare davvero. Te lo spiego sotto voce per voce.

Access: LibreOffice Base, con un limite da accettare

LibreOffice Base gestisce bene database semplici: schede clienti, inventari, piccoli archivi con maschere e report base. Se il tuo database Access è di quelli con macro VBA complesse o relazioni molto elaborate, aspettati di dover rifare del lavoro, non solo importare un file e ripartire. È il limite più onesto da accettare in questo intero articolo: chi gestisce database aziendali complessi trova qui un ostacolo vero, non un capriccio del software libero.

Per tutto il resto, database personali o di piccola struttura, funziona bene e importa direttamente i file .accdb nella maggior parte dei casi semplici.

Visio: draw.io (diagrams.net)

Qui la notizia è più semplice: draw.io copre benissimo il caso normale. Diagrammi di flusso, schemi di rete, organigrammi, wireframe. Gira sia come applicazione desktop (nessun account, nessun cloud) sia come versione web gratuita collegabile a Google Drive o OneDrive se preferisci salvare online.

Apre e salva anche file .vsdx, quindi lo scambio con chi è ancora su Visio non è un problema quotidiano. Per diagrammi tecnici molto pesanti con plugin specifici di terze parti aziendali, quelli restano un’eccezione, ma per il 95% dei casi normali è già la scelta giusta senza bisogno di cercare oltre.

Microsoft Project: tre strade diverse, non una

Questo è il punto dove la maggior parte delle guide italiane si ferma a “usa ProjectLibre” e chiude. Non è sbagliato, ma non è la risposta completa, perché dipende da come lavori.

ProjectLibre è quello che ti serve se hai già file .mpp da aprire e lavori da solo. Legge e scrive nativamente i formati Microsoft Project, quindi non perdi dati nel passaggio. L’interfaccia però è datata, non giriamoci intorno, e su Arch la versione più recente (1.9.8) richiede specificamente Java 21: se hai un’altra versione di Java come predefinita rischi errori all’avvio, quindi verificalo prima di installare, è un dato che cambia da rilascio a rilascio.

GanttProject lo consiglio se non hai file legacy da aprire e ti serve solo pianificare in modo semplice, con un diagramma di Gantt pulito e una curva di apprendimento più bassa di ProjectLibre. Meno funzioni avanzate (niente gestione multi-progetto seria), ma per un progetto singolo, personale o di piccola squadra, è più veloce da imparare.

OpenProject è tutta un’altra categoria: è web based, pensato per un team che lavora insieme, con Kanban, backlog agile, wiki integrato. Va installato su un tuo server (o un NAS, o un Mini PC dedicato) per la versione community gratuita e self-hosted, oppure si può prendere in cloud a pagamento. Ha sede in UE ed è conforme GDPR di base, un dettaglio non da poco se gestisci dati aziendali e vuoi restare fuori dai server americani. Se in azienda o nella tua associazione lavorate in più persone sullo stesso progetto, è la scelta giusta anche se richiede un minimo di setup in più rispetto ai due strumenti desktop sopra.

Se non hai ancora un mini PC dedicato a questo scopo, prima di installare OpenProject ti serve sapere come condividerlo in rete con il resto di casa o dell’ufficio: 👉 Leggi qui: Condividere cartelle Linux in rete locale con Samba

Verdetto: file .mpp da aprire e lavori da solo, ProjectLibre. Pianificazione semplice senza eredità da altri software, GanttProject. Team che deve collaborare sullo stesso progetto, OpenProject, e se non hai già un server dove farlo girare, è il momento di pensare a un Mini PC dedicato.

Installazione: Debian/Mint e Arch/CachyOS

Software	Debian / Ubuntu / Mint	Arch / CachyOS / Manjaro
LibreOffice Base	incluso in libreoffice	incluso in libreoffice-fresh
draw.io (desktop)	.deb dal sito ufficiale	AUR drawio-desktop
ProjectLibre	.deb dal sito ufficiale	AUR projectlibre
GanttProject	.deb dal sito ufficiale	AUR ganttproject
OpenProject	Docker (consigliato dal progetto stesso)	Docker (stesso metodo, indipendente dalla distro)

Attenzione su Arch/CachyOS: sia ProjectLibre sia GanttProject dipendono da versioni specifiche di Java, non dall’ultima disponibile. Se dopo l’installazione il programma non parte o dà errori strani, controlla con archlinux-java status quale versione stai usando come predefinita prima di pensare a un problema più serio. Questo è un dato che cambia a ogni aggiornamento dei pacchetti AUR, quindi verificalo al momento invece di fidarti di quello che scrivo oggi.

Se non sai ancora come installare pacchetti da AUR o gestire repository su Arch-based, parti da qui:
👉 Leggi qui: Come installare applicazioni su Linux per distro basate su Debian e Arch

Quello che ho imparato a mie spese

Ho passato anni a cercare “il sostituto perfetto” per ognuno di questi tre, come se dovesse esistere per forza solo perché esiste per Word ed Excel. Non esiste, e cercarlo è tempo buttato.

Access è quello che mi ha fatto arrabbiare di più. Un vecchio database con macro scritte da chissà chi, LibreOffice Base lo ha aperto e mi ha detto “arrangiati”. Ho rifatto tutto da zero in un pomeriggio invece di litigare una settimana con l’importazione. A volte ripartire pulito costa meno che salvare qualcosa che andava backuppato meglio, anni prima.

Draw.io invece uso più spesso ora di quanto usassi Visio su Windows, non per fedeltà ideologica, solo perché è più veloce e non mi chiede un account per due frecce e un rettangolo.

Su Project la mia vera opinione: se lavori da solo, stai usando lo strumento sbagliato a prescindere da quale scegli. Un foglio Calc con date e colori basta per il 90% dei progetti personali. ProjectLibre, GanttProject e OpenProject hanno senso solo quando c’è davvero qualcun altro che deve vedere lo stesso piano nello stesso momento.

Se ti serve ancora un posto per note e promemoria 👉 Leggi qui: Alternative a Notion su Linux

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