Suite per ufficio su Linux: LibreOffice, OnlyOffice e le alternative online

Sei passato a Linux e il primo file che ti manda un collega o un cliente ti fa venire un brivido freddo. Niente panico: non serve Windows in dual boot, non serve un abbonamento Microsoft, e non serve girare altri dieci siti per capire cosa installare. Sotto trovi cosa installare, cosa evitare, e perché.

Vieni da Word, Excel, Outlook? Ecco cosa usi adesso

Vieni da	Su Linux usi
Word	LibreOffice Writer / OnlyOffice Documents
Excel	LibreOffice Calc / OnlyOffice Spreadsheets
PowerPoint	LibreOffice Impress / OnlyOffice Presentations
Pages / Numbers / Keynote (Mac)	Writer / Calc / Impress, esportando prima in DOCX/XLSX/PPTX da Mac
Google Docs / Sheets / Slides	OnlyOffice (locale) / CryptPad (cloud con privacy reale) / Ksuite (cloud svizzero con privacy)

Chi viene da Mac non deve fare drammi: il passaggio è identico a quello da Windows, cambia solo il formato di partenza. Esporta da Pages in DOCX prima di spostarti, e da lì in poi la tabella sopra vale uguale per tutti.

I formati: la prima cosa da capire

Microsoft usa DOCX, XLSX, PPTX. Linux nasce con ODT, ODS, ODP: OpenDocument, standard ISO dal 2006, gestito da un consorzio indipendente (OASIS) e non da un’azienda privata. La UE lo ha raccomandato come standard comune per l’interoperabilità, e la Germania ha fissato il 2027 per migrare tutta la PA a ODF e LibreOffice. Oggi comunque tutto apre entrambi i formati senza problemi. Regola pratica: scambi file con chi usa Windows? Salva in formato Microsoft. Documenti tuoi? Usa ODF.

LibreOffice o OnlyOffice?

Uso entrambi. Non è indecisione, fanno due lavori diversi.

OnlyOffice lo apro quando arriva un file da un cliente o un collega su Windows. Lavora nativamente nel formato di Word (OOXML), quindi non c’è nessuna conversione di mezzo: ecco perché i DOCX con tabelle e grafici complessi restano identici all’originale.

LibreOffice è quello che resta sempre installato e che non mi ha mai fatto problemi in dieci anni: è interamente locale, zero account, zero servizio esterno che può cambiare o sparire da un giorno all’altro. Apre qualsiasi formato vecchio in circolazione, ha Base se ti serve un database semplice, e le macro funzionano (VBA pesante lascialo a Windows).

Se devi scegliere uno solo: vieni da Windows e ricevi file Office ogni giorno? OnlyOffice. Lavori da solo, offline, con documenti tuoi? LibreOffice. Io non scelgo, li installo entrambi e ci metto due minuti.

Una domanda viene naturale: se OnlyOffice è più comodo sui file Office, perché è LibreOffice quello preinstallato su quasi tutte le distro? Perché le distro scelgono in base alla libertà del software, non alla compatibilità: LibreOffice è interamente open source, OnlyOffice ha pezzi closed-source legati al cloud. Criteri diversi, non un voto sulla qualità

Quattro cose da configurare subito in LibreOffice

• Salvataggio default in DOCX/XLSX: Strumenti > Opzioni > Carica/Salva > Generale. Altrimenti ogni file ti tocca “Salva come” a mano.
• Font compatibili: installa Carlito (sostituisce Calibri), Caladea (sostituisce Cambria), Liberation (sostituisce Arial/Times). Senza questi, un documento “perfetto” si sposta non appena lo apre chi ha Word vero.
• Sappi cosa non funzionerà: macro VBA complesse, Power Query. Non è un bug, è un limite vero.
• NotebookBar: se l’interfaccia classica ti disorienta, Visualizza > Interfaccia utente > A schede dà qualcosa più simile al ribbon di Office.

WPS Office su Linux: vale la pena?

C’è un’altra suite che spunta spesso nelle ricerche di chi viene da Windows: WPS Office, sviluppata dall’azienda cinC’è un’altra suite che spunta spesso nelle ricerche di chi viene da Windows: WPS Office, sviluppata dall’azienda cinese Kingsoft. Non è nella tabella sopra perché non sostituisce un singolo programma, sostituisce l’intera suite con un’interfaccia identica a quella di Office.

Prima di installarlo, sappi due cose: non apre ODT/ODS/ODP, i formati nativi di Linux, quindi se ti ci affidi ti chiudi fuori dall’ecosistema open source su cui sei appena arrivato. E non è open source, nonostante sia gratis: è freeware proprietario cinese, e le funzioni avanzate (backup cloud) sono spesso a pagamento.

Risposta diretta: no, non ne vale la pena, a meno che tu non sopporti vedere un’interfaccia diversa da Office per nessun motivo. Tutti gli altri, OnlyOffice fa lo stesso lavoro meglio e senza compromessi.

(Esiste anche Calligra Suite, la suite di KDE basata su ODF: open source vera, ma compatibilità con i file Microsoft più debole di LibreOffice e OnlyOffice. La cito per completezza, non la consiglio come prima scelta.)

Alternative a Google Docs: cosa usare se vuoi più privacy

Google Docs è comodo, gratis, e lo conosce chiunque. Ma i dati restano su server americani, soggetti al Cloud Act, e Google analizza i contenuti per i suoi modelli. Se scrivi la lista della spesa, chi se ne importa. Se scrivi contratti o dati sensibili, è il momento di guardare altrove.

CryptPad (gratis, con piani a pagamento per più spazio): crittografia end-to-end vera, nemmeno chi gestisce il server vede i tuoi documenti. L’account base è gratuito e basta per uso personale, zero installazione, funziona dal browser.

Nextcloud Office / Collabora Online (software gratis, ma il server lo paghi tu): il software è open source e gratuito, ma devi avere un tuo spazio dove farlo girare, quindi il costo reale è quello dell’hosting o di un NAS che hai già. Il controllo sui dati però è totale, ed è tuo.

Infomaniak kDrive con OnlyOffice integrato (gratis nei limiti, poi a pagamento): il piano gratuito dà 15 GB e l’editing online è incluso. Se superi quello spazio, si passa a un piano a pagamento (circa 5€/mese per 2 TB). Svizzero, GDPR, pensato per chi vuole un ecosistema cloud europeo già pronto senza gestirsi un server.

Verdetto: documenti privati o sensibili, CryptPad, basta il browser. Vuoi un cloud europeo pronto e non ti pesa una spesa mensile contenuta, Infomaniak. Hai già un server o un NAS e non vuoi pagare nessuno, Nextcloud/Collabora. Google Docs resta ok solo per roba che non ti costerebbe nulla se finisse nelle mani sbagliate.

👉 Leggi qui: kDrive di Infomaniak: come funziona su Linux
👉 Leggi qui: kSuite di Infomaniak: la suite cloud svizzera
👉 Leggi qui: Degooglizzazione su Linux: alternative pratiche a Big Tech

Installazione: Mint/derivate e Arch/CachyOS, due binari diversi

Molte guide si fermano a Ubuntu. Ma se sei su CachyOS, Manjaro o un’altra derivata Arch, i comandi cambiano.

👉 Leggi qui: Come installare applicazioni su Linux su Debian e Arch

Software	Debian / Ubuntu / Mint	Arch / CachyOS / Manjaro
LibreOffice	preinstallato, o sudo apt install libreoffice	sudo pacman -S libreoffice-fresh
OnlyOffice	Flatpak o Snap	yay -S onlyoffice-bin (AUR)
WPS Office	Flatpak (consigliato)	AUR wps-office

Nota per chi è su CachyOS: dall’aggiornamento di aprile 2026 il gestore grafico di pacchetti predefinito non è più Octopi ma Shelly. Cerca direttamente “onlyoffice” dentro Shelly: mostra in un’unica vista sia la versione AUR (onlyoffice-bin, quella giusta: la onlyoffice source ha avuto problemi di compilazione recenti) sia eventuali alternative Flatpak. Se installi da AUR e qualcosa va storto, Shelly ha una tab di Build Log che mostra la compilazione in tempo reale, niente terminale da decifrare riga per riga.

Domande frequenti

LibreOffice apre bene i file Word ed Excel? Sì, per la maggior parte dei documenti senza problemi. Su formattazioni molto complesse o macro VBA avanzate possono esserci differenze minime. Per quei casi, OnlyOffice se la cava meglio.

Posso installare Microsoft Office vero su Linux? Tecnicamente sì, via Wine o Bottles, ma con limitazioni serie: versioni vecchie, apertura file solo da menu, niente doppio clic. Il tempo che ci perdi non vale il risultato, quando hai alternative native che funzionano.

Qual è la scelta giusta se collaboro spesso con chi usa Windows? OnlyOffice per i documenti che vanno e vengono da fuori, LibreOffice per tutto il resto. Installare entrambi costa due minuti.

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Se ricevi file Office ogni giorno, OnlyOffice ti evita problemi che LibreOffice da solo non risolve ancora del tutto. Se lavori principalmente da solo, LibreOffice è più maturo di quanto la sua interfaccia faccia pensare. Installa quello che ti serve quando ti serve, non serve scegliere una fede.

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