Alternative a Notion su Linux: quale scegliere

Vieni da OneNote, Notion o Google Keep? Ecco cosa usi adesso

Vieni da	Su Linux usi
OneNote / Evernote	Joplin
Notion	AppFlowy o AFFiNE
Google Keep / Sticky Notes	Standard Notes
Google Calendar / Tasks	kSuite Calendar (Infomaniak) o Nextcloud Calendar/Tasks

Quattro esigenze diverse, quattro strumenti diversi. Non esiste un solo programma che sostituisce tutto, e infatti chi prova a farci stare Notion, OneNote e i post-it dentro un’unica app finisce sempre per usarne male almeno una delle tre.

Joplin: il sostituto serio di OneNote

Joplin è quello che installo per primo a chiunque venga da OneNote o Evernote. Markdown, quaderni e sotto-quaderni, crittografia end-to-end vera, e sopratutto: decidi tu dove vivono i tuoi dati, non un server di Microsoft.

La sincronizzazione è dove Joplin si differenzia da tutto il resto. Supporta Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV o Nextcloud, e quest’ultima è quella che consiglio se hai già un NAS o un server in casa. Configurazione reale, non teoria:

URL WebDAV: https://tuo-nextcloud.com/remote.php/dav/files/tuoutente/Joplin
Username: il tuo utente Nextcloud
Password: usa una password per app, non quella del tuo account

Un dettaglio che nessuno dice: se hai l’autenticazione a due fattori attiva su Nextcloud (e dovresti averla), Joplin non accetta la password normale, serve una password specifica per app generata dalle impostazioni di sicurezza di Nextcloud. Se salti questo passaggio, la sincronizzazione fallisce e il messaggio d’errore non te lo dice chiaramente.

Se non hai un server tuo, Joplin Cloud è l’opzione più semplice: pochi euro al mese, zero configurazione.

Notion ha un’alternativa vera? Sì, anzi due

Qui bisogna essere onesti su cosa aspettarsi. Le due alternative serie oggi sono AppFlowy e AFFiNE, e sono diverse abbastanza da meritare una scelta consapevole, non un lancio di moneta.

AppFlowy è quella più vicina a Notion punto per punto: editor a blocchi, database con viste griglia/bacheca/calendario, slash command uguali. Se il motivo per cui lasci Notion è solo il controllo dei dati e vuoi rimpiazzarlo 1:1 senza cambiare abitudini, è la scelta più sicura.

AFFiNE fa un passo in più: oltre ai documenti a blocchi ha una lavagna infinita che condivide lo stesso spazio dei documenti, utile se lavori spesso tra appunti scritti e schemi visivi. Se il tuo Notion di oggi mescola pagine di testo e mappe mentali improvvisate, AFFiNE ti fa risparmiare il secondo programma.

Entrambe si possono self-hostare (Docker Compose per chi vuole tenersele su un proprio server) o usare in locale senza server, cosa che Notion non ti permetterà mai di fare.

Google Keep e i post-it: Standard Notes

Per gli appunti veloci, quelli che scrivi e dimentichi in due minuti, non serve un sistema pesante come Joplin o AppFlowy.

Standard Notes fa esattamente questo: crittografia end-to-end di default, interfaccia minimale, sincronizzazione tra dispositivi inclusa nel piano gratuito. È l’equivalente di Google Keep ma senza che Google legga cosa ci scrivi dentro. Standard Notes ha app native per Android e iOS

Calendario e promemoria: dove li metti

Qui la scelta dipende da cosa hai già configurato per il resto del tuo ecosistema. Se usi già kSuite di Infomaniak per la posta o kDrive, il Calendar integrato include anche un gestore di attività (ksuite.infomaniak.com/calendar/tasks) con promemoria via email o notifica browser, quindi non serve aggiungere un altro servizio separato. Se invece hai un server Nextcloud tuo, l’app Calendar/Tasks di Nextcloud fa lo stesso lavoro restando sotto il tuo controllo diretto.

👉 Leggi qui: kSuite di Infomaniak: la suite cloud svizzera
👉 Leggi qui: kDrive di Infomaniak: come funziona su Linux

Installazione: Debian/Mint e Arch/CachyOS

Software	Debian / Ubuntu / Mint	Arch / CachyOS / Manjaro
Joplin	.deb dal sito ufficiale, o Flatpak	AUR joplin o Flatpak
AppFlowy	AppImage dal sito ufficiale	AUR appflowy
AFFiNE	AppImage o .deb dal sito ufficiale	AUR affine-bin
Standard Notes	Flatpak o .deb dal sito ufficiale	AUR standardnotes-bin

Nota per chi è su CachyOS: come per OnlyOffice, cerca questi pacchetti direttamente dentro Shelly (non più Octopi dall’aggiornamento di aprile 2026), che mostra in un’unica vista sia le versioni AUR che le alternative Flatpak.

Non serve installarli tutti

Non ti serve nessuno dei quattro se non sai ancora cosa stai sostituendo. Vieni da OneNote e ti pesa? Joplin. Hai lasciato Notion e ti manca? AppFlowy o AFFiNE, secondo cosa disegni oltre a scrivere. Ti servono solo quattro righe veloci prima di dimenticartele? Standard Notes. Installarli tutti insieme, sperando che uno faccia da magazzino per tutto, è la strada più veloce per ritrovarti con appunti sparsi in quattro posti diversi e nessuno usato davvero bene.

Scegline uno, usalo per un mese, e se non funziona per te passa al successivo. Non è un matrimonio.

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