Fatturazione elettronica su Linux: quali software usare

Quasi tutta la fatturazione elettronica in Italia passa dal browser. Non serve un programma Windows, serve una connessione e un browser aggiornato. La domanda giusta non è “cosa gira su Linux”, ma cosa è davvero gratis, cosa è open source per davvero, e cosa conviene in base a quante fatture emetti. Tre cose diverse, spesso confuse.

Un promemoria prima di iniziare: dal 1° luglio 2022 l’obbligo di fatturazione elettronica è esteso anche al regime forfettario, con l’eccezione transitoria per chi nel 2022 era rimasto sotto i 25.000€ ormai scaduta. Se hai partita IVA, oggi ti riguarda quasi sempre.

Il portale gratuito dell’Agenzia delle Entrate

L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione, dentro il portale Fatture e Corrispettivi, una serie di servizi gratuiti per tutti gli operatori IVA: predisposizione guidata della fattura, invio e ricezione tramite il Sistema di Interscambio, conservazione a norma, consultazione delle fatture emesse e ricevute. Tutto via browser, quindi nativo su Linux, cosa che i tutorial scritti pensando a Windows non specificano mai perché danno per scontato un download.

Il limite è pratico: è tutto manuale. Ogni fattura la compili a mano, campo per campo, senza integrazione con un gestionale, un magazzino o una prima nota. Per chi emette 5-10 fatture l’anno è probabilmente la soluzione più sensata, a costo zero. Per chi ne emette una a settimana diventa presto un lavoro extra.

OpenSTAManager: l’unico gestionale open source della lista

OpenSTAManager è open source, licenza GPL3, codice pubblico su GitHub, sviluppato in PHP con database MySQL, self-hosted: lo installi sul tuo server o su un Mini PC di casa se vuoi tenerti tutto in locale. La generazione del file XML della fattura è gratuita e inclusa. Il servizio di invio automatico allo SDI richiede invece un intermediario accreditato: incluso fino a 1000 documenti l’anno o 100MB nei pacchetti a pagamento, poi 60€ + IVA per ogni blocco aggiuntivo. Puoi comunque generare la fattura gratis e caricarla a mano sul portale dell’Agenzia delle Entrate, ottenendo un gestionale completo (magazzino, anagrafiche, scadenzario, assistenza tecnica) a costo zero, rinunciando solo all’automazione dell’invio.

È la scelta giusta se hai già dimestichezza con il self-hosting o vuoi un motivo in più per tenere un Mini PC sempre acceso in casa. Se gestire un server ti spaventa, il paragrafo dopo fa più al caso tuo.

Invoicex: non è più open source

Lo trovi citato ovunque come “il gestionale open source per Linux”, ed è un’informazione superata. Invoicex ha smesso di pubblicare il codice sorgente dopo la versione 1.8.10, passando a licenza freeware. La versione FREE resta utilizzabile gratis fino a 100 documenti l’anno, gira su Windows, Mac e Linux, ma chiamarlo open source oggi è impreciso.

Se il limite di 100 documenti ti basta e la licenza non ti interessa, resta un’opzione valida. Se l’open source è il punto per te, guarda a OpenSTAManager.

I servizi cloud a pagamento

Aruba, Fattura24, Fatture in Cloud e simili sono piattaforme cloud via browser: identiche su Linux, Windows o Mac, perché non installi nulla sul tuo computer. Il discrimine reale è prezzo e limiti del piano base.

Servizio	Piano più economico	Limite
Fattura24	Gratuito	15 documenti l’anno
Fatture in Cloud (Forfettari)	48€/anno il primo anno, poi 96€/anno	100-400 documenti a seconda del piano
Aruba	Promo 1€ + IVA per 3 mesi	Rinnovo variabile in base ai moduli, indicativamente 130-165€/anno per il pacchetto completo

Questi prezzi cambiano spesso, verificali sempre sul sito del fornitore prima di scegliere. Chi resta legato a uno di questi servizi perché lo usa già il proprio commercialista ha una ragione più che legittima: la comodità di avere tutto sincronizzato con chi segue la contabilità spesso vale più del risparmio sulla carta.

Quale scegliere

Poche fatture l’anno e budget zero: portale gratuito dell’Agenzia delle Entrate, non serve altro. Tante fatture, voglia di smanettare e magari già un server o un Mini PC acceso in casa: OpenSTAManager, che oltre alla fatturazione dà un gestionale vero. Zero pensieri, sincronizzazione con il commercialista, disponibilità a pagare un canone: uno dei servizi cloud, verificando sempre il piano più economico prima di quello proposto di default.

Se ti serve anche uno strumento per tenere sotto controllo le finanze personali oltre alla fatturazione, 👉 Leggi qui: Le migliori app di gestione finanziaria personale su Linux. E se stai valutando di spostare anche il resto del lavoro d’ufficio fuori da Google e Microsoft, 👉 Leggi qui: Degooglizzazione: le alternative a Google, Microsoft e Apple.

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